‘여권번호 알려줘도 되나요’ 질문에 관한 답을 알려드리겠습니다. 해외로 떠날 때 호텔, 에어비앤비, 여행사 등에 여권번호나 여권 사본을 전달해야 하는 상황이 있습니다. 개인 정보인데 남들에게 보내도 될지, 가려야 할 부분은 없는지 확인해 보겠습니다.
여권번호 알려줘도 되나요
해외여행이나 출장을 떠날 때 호텔이나 에어비앤비, 여행사 등에 여권번호를 알려줘야 하는 상황이 있습니다. 여권 정보는 중요한 개인정보이므로 남용되는 상황을 우려해 ‘여권번호 알려줘도 되나요?’, ‘여권번호 남들에게 알려줘도 괜찮나요?’와 같은 질문을 하시는 분이 많습니다. 안전하게 여행하실 수 있도록, 여권번호나 여권 사본을 보내도 괜찮을지, 보낼 때 가려야 할 부분은 없는지 하나씩 확인해 보겠습니다.
1. 신뢰할 수 있는 곳은 알려줘도 괜찮습니다.
‘여권번호 알려줘도 되나요?’ 질문에 답변드리자면, 신뢰할 수 있는 업체는 알려줘도 괜찮습니다. 국가에 따라 다를 수 있으나, 현재 많은 해외 국가에서는 호텔, 에어비앤비, 호스텔 등 숙박업소를 이용할 때 여권번호나 여권 사본을 요구하고 있습니다. 이는 여행객의 신원을 확인하고 기록하기 위해서입니다.
예시이자 제 후기를 말씀드리자면 일본 에어비앤비를 이용할 때 여권 번호를 요구받은 경험이 있습니다. 법률적으로 필요한 부분이라고 들어 제 여권번호를 알려드렸었고, 개인정보가 유출된다든지 다른 문제는 없었습니다.
2. 여권 사본은 상황에 맞게 전달합니다.
숙박업소에서 여권 사본을 제출해달라고 요구할 수도 있습니다. 여권 사본 보낼 때는 그냥 여권을 사진으로 촬영하여 이메일로 보내셔도 괜찮습니다. 또한 이 경우 가리는 부분 없이 그냥 보내시는 것이 좋습니다. 숙박업소로부터 여권 사본, 사진을 보내달라고 요청받아서 가려야 할 부분이 어디인지 질문하시는 분이 많습니다. 만약 이렇게 요구를 받았다면, 업체 직원을 통해 체크인하는 곳이 아니라, 체크인 데스크 없이 무인으로 운영되는 곳일 수 있습니다. 숙박할 때는 신분을 정확히 증명해야 하므로 가능하면 그대로 전달하는 것이 낫습니다.
혹은 여행사 쪽에서 여권 사본을 요청할 수도 있습니다. 이는 항공권이나 숙소를 대신 예약하거나 여행자 보험에 가입할 때 필요하기 때문입니다. 이러한 상황이라면 가리는 부분 없이 그대로 보내셔도 괜찮습니다.
다만 여권과 항공권 영문 이름이 다르다든지, 예약 정보를 수정해야 한다면 여권 정보와 같은 민감 정보는 가리셔도 괜찮습니다. 상황에 따라 필요한 부분 이외에는 가려서 보내셔도 괜찮은데, 여행사 측에 미리 확인해 보시는 것을 권장해 드립니다.
3. 숙소 직원이 여권을 스캔할 수도 있습니다.
‘여권번호 알려줘도 되나요?’ 질문과 같은 맥락에서, ‘숙소 직원이 여권을 촬영하였는데 괜찮나요?’와 같은 질문이 올라오기도 합니다. 호텔이라든지 직원을 통해 체크인하는 곳에서는 체크인 시점에 여권을 요구할 수 있습니다. 이 경우 직원이 여권을 스캔하거나 촬영하기도 하는데, 여행객의 신원을 기록하기 위해서입니다. 예시로 제 후기도 말씀드리면, 싱가포르와 베트남 여행 시 이러한 경험을 한 적이 있습니다. 체크인 데스크에서 여권을 드렸더니 직원분이 제 여권을 그 자리에서 바로 스캔하였습니다. 처음 겪었을 때는 놀랐는데, 숙박 시 법적으로 필요한 절차로 알게 되었고 이후 다른 문제는 없었습니다.
여권번호&여권 사본 주의 사항
‘여권번호 알려줘도 되나요?’와 같은 질문과 함께 ‘여권번호나 여권 사본 보낼 때 범죄에 노출될 수 있나요?’라는 질문도 종종 올라오는 것 같습니다. 이에 관해 확인하면 여권번호, 여권 사본 등이 잘못 유출되면 개인정보가 도용되어 범죄에 악용될 가능성은 있다고 합니다. 그러므로 해당 정보를 전달해야 하는 상황이라면 업체가 믿을 수 있는 곳인지 잘 확인하시고, 안전한 방법으로 전달하시는 것을 권장해 드립니다.
참고로 해외 에어비앤비 등을 이용할 때 여권 사본을 요구받을 때가 많습니다. 특히 친구나 지인과 함께하는 여행이라면 여행객(게스트) 모두의 여권 사본을 요구하는 때도 있습니다. 이 경우 여권 정보와 같은 민감 정보는 가리고 보냈다는 후기도 일부 확인됩니다. 그러므로 많이 걱정되시면 에어비앤비 호스트에게 특정 정보는 가리고 보내도 괜찮은지 미리 문의해 보시길 바랍니다.
다만 여권번호나 여권 사본이 범죄에 악용될 가능성이 있다고 해도 확률적으로 높지는 않습니다. 해당 정보를 보낼 때는 안전한 방법으로 전달하시되, 이보다도 해외에서는 여권 자체를 분실하지 않도록 조심하셔야 합니다. 혹시라도 분실하셨을 때는 바로 분실 신고 후 재발급 신청하시길 바랍니다. (분실신고 시 해당 여권의 효력은 정지됩니다.)
마치며
‘여권번호 알려줘도 되나요’ 질문에 관한 답을 정리한 본 글이 유용하셨길 바라며, 모쪼록 안전한 여행 되셨으면 합니다.
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